当園では、職員の日常業務のサポートとして、システムを導入しています。
勤怠・掲示板・児童関連と3つの機能があり、連携して活用しています。
パソコン・タブレット・スマートフォンから利用できるので、職員は使いやすいデバイスでアクセスしています。

職員のシフトの作成や勤怠登録のほかに、日報や行事予定を登録しています。
全員が見る勤怠登録画面に、シフト・行事予定を表示して必要な情報を発信しています。
また、他の職員の日報の内容を閲覧でき、Web会議と日報を活用することで
朝礼が非対面で行えるようになりました。

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画面イメージはサンプルデータを表示しており、実際の内容ではありません。

職員の情報共有のために、用意しました。
ファイルを添付できるので、PDFで送られてきた資料や、写真で説明したいこと等を
共有するのに活用しています。
勤怠管理システムと連携して、勤怠登録画面に掲示板システムの最新情報を表示して
見落としを防ぐようにしています。

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今まで、Excelや手書きの資料だった情報を登録できるシステムを用意しました。
児童にかかわる基本情報から、日々の様子・通院記録や予防接種記録を登録しています。
帳票出力できるため、手書きした内容をExcelに転記していた手間がなくなりました。
また、退所後の記録として、支援計画や支援活動を登録できるようにしました。
システムに登録することで、児童の記録を検索や確認がしやすくなりました。

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